CLAUDE SKILLs實戰

一句話學會 Claude Skills:把 prompt 和檔案打包,隨用隨載

什麼是 Claude Skills?

一句話理解:把 prompt 和相關檔案使用特定格式打包,變成 on-demand 載入的工作流程。

實戰案例:發票轉請款單

傳統做法:每次都要貼一大串 Prompt

假設你每個月要處理幾十張發票,每次都要跟 Claude 說:

你是一個精通文書處理和財務流程的專業助手。

我現在要請你根據發票內容製作請款單。我會提供:
1. 發票影像檔(PDF 或圖片)
2. 請款單範本檔案(Excel 或 PDF)

請執行以下步驟:

1. 仔細閱讀發票內容,提取以下資訊:
   - 發票日期
   - 發票號碼
   - 廠商名稱
   - 統一編號
   - 品項明細
   - 金額(未稅、稅額、含稅總額)

2. 根據請款單範本的格式,將發票資訊填入對應欄位

3. 確認以下事項:
   - 日期格式正確
   - 金額計算無誤
   - 必填欄位完整
   - 格式與範本一致

4. 輸出完整的請款單檔案

請依據我上傳的發票和範本開始處理。

然後每次都要重新上傳範本檔案、重新說明流程...

Claude Skills 做法:打包一次,重複使用

把 prompt、範本檔案、說明文件全部打包成一個 .skill 檔案(ZIP 格式),上傳到 Claude.ai(WEB 版)後:

  1. Claude 自動識別這是一個 Skill
  2. 需要時才載入相關 prompt 和檔案
  3. 下次只要說「用發票處理 Skill 幫我轉這張發票」
  4. 所有設定、範本、流程都自動載入

如何使用 Claude Skills(WEB 版)

1. 準備 SKILL.md 檔案

定義你的 Skill 名稱、描述、使用的 prompt(範例見下方)

2. 準備相關檔案

請款單範本、參考文件等(選用)

3. 打包成 .skill 檔案

使用官方 package_skill.py 腳本打包(本質是 ZIP 格式,但副檔名為 .skill)

4. 上傳到 Claude.ai

前往 Settings > Capabilities > Skills,點擊「Upload skill」按鈕上傳 .skill 檔

5. 開始使用

下次只要說「用 XXX Skill 處理...」,所有設定自動載入

SKILL.md 範例

完整的發票轉請款單 SKILL.md 檔案內容:

---
name: invoice-to-payment
description: 將發票自動轉換為請款單。當用戶需要處理發票、製作請款單、或進行財務文書處理時使用此 Skill。
---

# 發票轉請款單助手

你是一個精通文書處理和財務流程的專業助手。

## 主要功能

根據發票內容自動製作請款單。用戶會提供:
1. 發票影像檔(PDF 或圖片)
2. 請款單範本檔案(Excel 或 PDF)

## 處理步驟

### 1. 提取發票資訊

仔細閱讀發票內容,提取:
- 發票日期
- 發票號碼
- 廠商名稱
- 統一編號
- 品項明細
- 金額(未稅、稅額、含稅總額)

### 2. 填寫請款單

根據範本格式,將發票資訊填入對應欄位

### 3. 資料驗證

確認:
- 日期格式正確
- 金額計算無誤
- 必填欄位完整
- 格式與範本一致

### 4. 輸出結果

生成完整的請款單檔案

## 使用範例

用戶會說:「幫我處理這張發票」或「用發票處理 Skill 轉這張發票」

## 注意事項

- 如果發票內容不清晰,明確告知哪些欄位無法辨識
- 如果金額計算有疑問,列出計算過程供確認
- 如果範本格式與發票內容不匹配,提出調整建議

將以上內容存成 SKILL.md,與範本檔案(如 payment-template.xlsx)一起使用 package_skill.py 打包成 invoice-skill.skill,上傳到 Claude.ai 即可。

💡 為什麼使用 .skill 而非 .zip?

  • package_skill.py 會自動驗證 YAML frontmatter 格式和必要欄位
  • 確保檔案結構符合官方規範
  • .skill 是官方標準副檔名(本質仍是 ZIP 格式)

使用條件

重要提醒:Claude Skills 目前需要 Claude Pro 訂閱(每月 $20 USD)才能使用。

CONTENT UNLOCKED! ACCESS GRANTED! - Claude Skills 解鎖

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(值得投資的生產力工具)

總結

Claude Skills = 可重複使用的 AI 工作流程打包方案。適合:

一次打包,終身受用。